Einfache Adressverwaltung als Add-on für Filemaker

Beispiel einer einfachen Adressverwaltung als Add-on


25. Januar 2022In Add-onsBy Karsten Risseeuw4 Minutes

FileMaker Add-ons sind Bausteine für die FileMaker Entwicklung. Man kann selbst Add-ons erstellen oder Add-ons anderer Entwickler nutzen. Add-ons müssen nicht komplex sein. Es können einfache Lösungen sein, Basisstrukturen für ein neues Projekt etwa, die leicht angepasst werden können.

Beispiel eines Add-ons

Hier unten zeige ich ein Beispiel eines sehr einfachen Add-ons. Es ist weder perfekt noch für alles einsetzbar. Es geht um eine einfache Adressdatenbank, worin es um die Adressen geht, die dazugehörenden Kontakte, sowie diverse andere Einstellungen. Als Add-on lässt sich diese «Entwicklungsbasis» nun leicht in neue Projekte übernehmen und dort anpassen.

Aufbau eines Add-ons

Ein FileMaker Add-on lässt sich wie folgt erstellen:

  1. Lege eine neue Datei an
  2. Erstelle die gewünschte Funktionalität (mit Tabellen, Layouts, Scripts usw.)
  3. Exportiere die Datei als Add-on-Paket mit dem entsprechenden Script-Schritt

Wenn man das Add-on erstellt, wird aus der Datei ein sogenanntes Add-on-Paket generiert. Das Paket wird in einem bestimmten Verzeichnis abgelegt. Der Dateipfad zu diesem Verzeichnis ist auf Mac und Windows leicht unterschiedlich. Mit Add-on Lab FREE lässt sich nicht nur einfach eine Datei zu einem Add-on umwandeln, sondern es gibt auch einen Button, womit man das Zielverzeichnis mit einem Klick öffnet.

FMA Addresses Download

Das FileMaker Add-on «FMA Addresses» ist ein kostenloses Add-on, dass sich hier downloaden lässt. Nach dem Download lässt sich das Add-on mit ein paar Klicks in jede FileMaker-Datei integrieren. Einzige Voraussetzung: Man muss FileMaker Pro 19.1 oder höher einsetzen.

  1. Kopiere das ZIP-Archiv in das spezielle Add-on-Verzeichnis*
  2. Entpacke das ZIP-Archiv
  3. Starte FileMaker neu
  4. Öffne eine Datei
  5. Wechsle in den Layout-Modus
  6. In der linken Spalte mit Werkzeugen gibt es einen Tab «Add-ons»
  7. Scrolle in der Liste der Add-ons ganz nach unten und wähle das «FMA Addresses» Add-on.
  8. Lade das Add-on
  9. Beim Laden wird das ganze Add-on bereits im Hintergrund geladen.
  10. Per Drag-and-Drop kann optional einen Hinweis auf das Startlayout hinzugefügt werden.

* Das spezielle Verzeichnis zur Installation von Add-ons lässt sich am einfachsten mit dem kostenlosen Add-on Lab FREE lokalisieren.

Ausgangslage für eine Weiterentwicklung

Das Add-on ist keine fix fertige Lösung, aber zeigt im Ansatz auf, wie man ein nützliches Add-on selbst erstellen kann. In dieser Adressverwaltung gibt es nicht nur verschiedene Tabellen, sondern auch bereits verschiedene Layouts, etwa für Adressen und die dazugehörenden Kontakten. Ebenso werden Telefonnummern, diverse Relationen zwischen den Tabellen, einige Funktionen und eine Reihe an nützlichen Wertelisten bereits eingebaut.

Eine solche Vorarbeit, wie für dieses Plug-in, muss man nur einmal machen. Danach lässt sich das Add-on al Entwicklungsgrundlage für verschiedene Projekte nutzen. Die Funktionalität kann gut geprüft werden, die Entwicklung ist übersichtlich. Add-ons sind deshalb funktionierende und nützliche Bausteine, die man für eine Weiterentwicklung nutzen kann. Importiert man mit wenigen Klicks ein Add-on, ist gleich die Basis gelegt.

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FMA Addresses Add-on
FMA Addresses Add-on

Add-on for FileMaker Pro 19.1 or newer. Simple address database in FileMaker. This is a sample file, not a ready-to-go solution. It is meant to give you ideas for your development of add-ons. See how it works, then go and create your personal version!